Informativa ex artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Gentile Cliente, trattiamo i Suoi dati personali (“Dati personali” dell’“Interessato”) nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679del Parlamento europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“GDPR”), nonché del D.Lgs. n. 196/2003, e loro successive modifiche.

Titolare del trattamento dei Dati personali è Origin S.r.l., 04714520402, con sede legale in Bertinoro (FC), Via Piana 265, CAP 47032, contattabile anche ai seguenti recapiti: PEC srlorigin@pec.it, e-mail privacy@miofido.it (di seguito il “Titolare” o “Origin”).

Dati personali trattati

Origin, durante ed al fine della corretta instaurazione del rapporto contrattuale, tratta i dati personali che sono richiesti o acquisiti sia preventivamente all’instaurazione del contratto (principalmente contratto di vendita e trasporto del prodotto da Lei richiesto), sia nel corso o al termine dello stesso. Sono generalmente dati che Lei stesso ci comunica ma potrebbero rientrarvi dati personali che ci vengono forniti da soggetti terzi, quali ad esempio la società che si occupa della manutenzione del sito internet da cui è possibile acquistare i nostri prodotti.

Vi rientrano i seguenti tipi di dati personali: nome e cognome, indirizzo di spedizione del prodotto, indirizzo e-mail, numero di telefono (necessario anche per dare informazioni relative al tracciamento del prodotto acquistato), informazioni relative all’animale domestico per cui si acquistano i prodotti, dati identificativi della carta di credito utilizzata e del conto corrente. Se fosse stato reindirizzato al nostro sito da un nostro partner potremmo inoltre venire a sapere a quale partner si è rivolto, qualora Lei decida di usufruire di eventuali scontistiche o servizi collegati.

Se Lei si reca presso la nostra sede, potremmo anche trattare immagini raccolte mediante il sistema di videosorveglianza, le cui telecamere riprendono locali e spazi comuni aziendali. Il trattamento delle immagini riprese dal sistema di videosorveglianza si rende necessario per perseguire esigenze organizzative e produttive, di sicurezza del lavoro e di tutela del patrimonio aziendale. A tal proposito Le indichiamo che le immagini vengono conservate per 7 giorni, poi automaticamente sovrascritte salvo il caso in cui, per esempio al verificarsi di un furto o altro evento simile presso i locali aziendali, sia necessaria una conservazione per un tempo ulteriore. Per altri dettagli sul trattamento delle immagini mediante il sistema di videosorveglianza, si rimanda ad apposita informativa.

Finalità del trattamento

Salvo quanto sopra indicato con riguardo al trattamento delle immagini di videosorveglianza, trattiamo i Suoi Dati personali principalmente per valutare le richieste di acquisto, vendere e consegnare i prodotti acquistati, rispondere ad eventuali richieste e, più in generale, per perfezionare ed eseguire il contratto di vendita alle condizioni previste e quello di spedizione, ove prevista.

Il trattamento di alcuni Suoi dati è poi necessario per adempiere obblighi normativi e fiscali che gravano su Origin.

Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento, da parte di Origin, dei Suoi dati per le finalità di cui sopra è legittimato dalle seguenti basi giuridiche: i) necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui Lei è parte a misure di sicurezza precontrattuali adottate su Sua richiesta (gestione del rapporto contrattuale/precontrattuale e adempimenti/attività connesse); necessità di adempiere ad un obbligo legale gravante in capo a Origin; necessità di perseguire un legittimo interesse di Origin o di terzi (videosorveglianza).

In caso qualcosa vada storto, potremmo avere la necessità di trattare i Suoi dati personali per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

Consenso e revoca

Le precisiamo che il conferimento dei Suoi dati personali è generalmente necessario al fine di eseguire il contratto o gli obblighi legali che gravano su Origin, e il Suo rifiuto di conferire detti dati potrebbe comportare l’impossibilità di concludere o di eseguire il contratto o ancora di metterci nelle condizioni di adempiere i nostri obblighi legali anche fiscali.

Destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali

I Dati personali non saranno diffusi e/o divulgati, né abbiamo intenzione di trasferirli a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale. Essi potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti che necessitano di accedervi per l’adempimento degli obblighi contrattuali e legali o per la salvaguardia dei legittimi interessi.

Soggetti che possono accedere ai Suoi dati personali all’esterno di Origin sono il le Autorità nell’esercizio dei loro poteri, società e professionisti di cui Origin si avvale per adempiere agli impegni contrattuali e legali, quali: il commercialista o altra società/professionista che si occupa della contabilità, la società che si occupa di svolgere servizi nell’ambito della videosorveglianza, altre società di consulenza di cui Origin si avvale per lo svolgimento di determinati adempimenti come per esempio le società che si occupa della gestione del sito internet attraverso cui è possibile acquistare i nostri prodotti.

Potrebbero accedervi anche le società che si occupano della manutenzione del nostro sistema informatico, ove necessario allo svolgimento delle loro attività.

Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei Dati personali

Lei non sarà sottoposto a processi decisionali automatizzati, né tantomeno ad attività di profilazione.

I Suoi dati personali saranno conservati generalmente per 10 anni a partire da quello successivo all’acquisto dell’ultimo prodotto o dall’ultima richiesta finalizzata all’acquisto del prodotto.

Diritti degli Interessati

Lei, in qualità di Interessato, ha i seguenti diritti in materia di protezione dei dati personali, che possono essere esercitati nei confronti del Titolare del trattamento, nelle modalità di cui sotto:

• Diritto di accesso (art. 15 GDPR): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e una serie di informazioni riguardanti il trattamento e le modalità di trattamento di detti dati, tra cui: le categorie dei dati in questione, la finalità di trattamento, i destinatari, il periodo di conservazione – quando possibile, i suoi diritti esercitabili, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, il trasferimento verso Paesi Terzi …).
• Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Diritto di cancellazione o diritto all’oblio (art. 17 GDPR): al ricorrere di determinati motivi (indicati all’art. 17, par. 1, lett. a – f), l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento i) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e ii) la cancellazione dei dati personali eventualmente resi pubblici dal Titolare del trattamento. Precisiamo che tale diritto non è esercitabile quando il trattamento dei dati personali è necessario: per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) per l’adempimento di un obbligo giuridico che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo 9, paragrafo 3; d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto di limitazione al trattamento (art. 18 GDPR): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
• Diritto alla portabilità (art. 20 GDPR): nei casi in cui il trattamento si basi sul consenso ovvero sulla necessità di dare esecuzione ad un contratto, l’Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
• Diritto di opposizione (art. 21, co. 1 e 2, GDPR) l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento che si basa sul legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (la richiesta può anche essere respinta) Inoltre, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. 
• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (ove il trattamento dei dati personali si basi sul consenso).

Al fine di esercitare i Suoi diritti, ovvero per eventuali domande o richieste relative alla presente Informativa, o ancora per comunicare un’eventuale variazione dei Suoi dati personali, La invitiamo a rivolgersi al Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati. Le precisiamo, infine, che i diritti sopra elencati sono soggetti a limitazioni, quali, a titolo esemplificativo, la prevenzione e l’accertamento di reati.

Lei ha anche il Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo. Qualora Lei ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali violi le disposizioni di legge, ha il diritto di inoltrare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali (Ufficio Relazioni con il Pubblico, Piazza Venezia, 11, – 00187 Roma Telefono: (+39) 06.69677.2917 E-mail: urp@gpdp.it).

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In aggiunta a quanto esposto nella presente informativa, si informa l’Interessato relativamente ai trattamenti derivanti da alcune particolari attività, e cioè:

Newsletter e comunicazioni promozionali relative alla nostra attività e ai servizi da noi offerti

Potremmo utilizzare l’indirizzo e-mail e il numero di cellulare da Lei fornitici per inviarLe newsletter e comunicazioni promozionali relative alla nostra attività e ai servizi da noi offerti. Lei può decidere in qualsiasi momento di non voler ricevere tali comunicazioni contattandoci oppure cliccando su apposito link che sarà presente in calce alla comunicazione stessa. In tal caso smetteremo di inviarLe tali comunicazioni, salvo Sua diversa indicazione al riguardo.

Trattamento dati di navigazione e politica sui cookie

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